오늘도 부장님이 던져주신 파일 하나...
파일명은 최종_진짜최종_찐최종(2).xlsx
열은 뒤죽박죽이고, 띄어쓰기는 제각각, 코드도 중복에 누락까지...
정상인이라면 반나절은 붙잡고 있을 것 같았는데, AI한테 수식만 요청했더니 3초 만에 해결됐습니다.
대박입니다.
상황 요약
- A열: 제품코드 (중복, 띄어쓰기, 오타 섞여 있음)
- B열: 제품명 (띄어쓰기 제각각)
- C열: 수량
- F~G열: 기준 단가표 (제품코드 / 단가)
목표
A열의 제품코드를 기준으로 단가를 찾아와서 수량 × 단가까지 자동 계산하기
AI에게 이렇게 요청했어요
A열의 제품코드를 기준으로 F열(제품코드)에서 단가를 찾아와 G열(단가)을 출력하고,
C열(수량) × 단가를 D열(금액)에 계산하는 수식을 만들어줘.
제품코드에 띄어쓰기나 대소문자 차이가 있어도 정확히 매칭되도록 해줘.
AI가 3초 만에 준 답변
E2 (단가 조회 수식)
=IFERROR(VLOOKUP(TRIM(UPPER(A2)),{UPPER(F:F),G:G},2,FALSE),0)
D2 (금액 계산 수식)
=C2*E2
아래로 드래그만 하면 끝!
왜 이렇게 편했냐면?
TRIM으로 불필요한 띄어쓰기 제거
UPPER로 대소문자 차이 자동 보정
VLOOKUP 범위까지 알아서 설정
IFERROR로 오류 처리까지 완료
수식 하나 받아서 복붙만 하면 끝
마무리
예전에는 VLOOKUP, IF, COUNTIF 같은 함수 하나 헷갈릴 때마다 구글 검색하고 블로그 몇 개씩 뒤졌는데,
요즘은 AI한테 "내 데이터 구조가 이렇고 원하는 결과는 이거야."라고 설명하면 상황에 맞는 수식을 바로 만들어줘서 훨씬 편합니다.
특히 엑셀을 매일 쓰는 직장인이라면 수식을 외우는 것보다 AI에게 제대로 설명하는 게 더 중요한 시대가 된 것 같네요.
여러분은 회사에서 가장 자주 쓰는 엑셀 함수가 뭐였나요?
저는 아직도 VLOOKUP이랑 IF 중첩 나오면 AI부터 켭니다.