안녕하세요.

다나와 커뮤니티 막내운영자, 막운이입니다.

Team 막내 여러분! 잠시만요~!!

회사 자료 아직도 그냥 AI에 올리시나요?!

AI에 자료를 업로드 하는 것은 외부 서비스에 자료를 보내는 것과 같아요.

서비스와설정에 따라 업로드한 내용이 저장되거나 AI 학습에 사용될 수도 있답니다.

그래서 개인정보나 회사 내부적인 자료는 빼고 업로드하는 것이 중요합니다.

오늘은 개인정보를 빼고 ChatGPT로 분석한 뒤, 필요한 결과를 원본에 다시 연결하는 방법을 알려드릴게요!

사용 툴 : ChatGPT-6 Astra Medium  (유료)

모든 자료의 데이터는 가상입니다.

01. 원본에 임시 번호를 붙입니다.

이번에는 이벤트 담당자가 되어 응모 내역을 분석해보겠습니다.

날짜별, 유입 경로별 응모 현황을 정리하고, 사전 미션을 완료하지 않은 건을 찾아보겠습니다.

가상의 데이터로 이름, 닉네임, 이름, 연락처 등 개인정보를 취합한 엑셀 원본입니다.

먼저 원본 맨 앞에 '임시 번호' 열을 만들고 1,2,3... 번호를 붙였습니다.

개인정보를 삭제해도 이 번호가 있으면 분석 결과가 원본의 어느 행인지 찾을 수 있습니다.

번호가 중복되지 않게 붙이고, 이후에도 바꾸지 마세요!

02. 개인정보를 삭제한 파일을 따로 만들었어요

분석해야 할 자료들만 따로 복사해 새 엑셀 파일에 값으로 붙여넣었습니다.

이 파일에서는 분석에 필요 없는 참여자 ID, 이름, 닉네임, 이름, 연락처 열을 삭제했습니다. (개인정보)

03. ChatGPT에 분석용 파일만 올렸어요

개인정보가 없는 새 파일을 ChatGPT에 첨부하고 집계 기준과 원하는 결과를 알려줬어요.

-프롬프트 1

다른 자료를 분석 할 때는 요청 항목을 바꿔주시면 됩니다.

임시 번호를 유지하고 결과에도 포함해 달라는 조건은 남겨주세요~

제가 원하는 결과가 나왔고, 미션 완료 여부가 확인되지 않은 분들의 정보를 취합한 파일도 생성되었습니다.

04. 이름과 연락처는 엑셀에서 다시 연결합니다

1) 분석 결과를 원본 파일로 가져오기

ChatGPT가 만든 결과 파일을 내려받아, PC에 보관한 원본 파일의 새 시트에 붙여넣었어요.

원본과 AI 결과가 같은 엑셀 파일 안에, 서로 다른 시트로 들어 있으면 됩니다.

2) 같은 임시 번호의 정보 가져오기

그다음 결과 표 오른쪽에 이름, 연락처 열을 추가했어요.

XLOOKUP은 같은 임시 번호를 찾아 그 행의 이름이나 연락처를 가져오는 함수예요.

아래 수식의 대괄호 부분을 내 자료에 맞게 바꿔주세요. 입력할 때 대괄호도 지워야 합니다.

<br>

[대괄호에 있는 부분은 파일에 따라 바꿔주세요]

=XLOOKUP(A2,이벤트참여내역!A:A,이벤트참여내역!D:D,"번호 확인 필요",0)

A2에 있는 임시 번호를 '이벤트참여내역시트(원본)' 시트의 A열에서 찾아, 같은 행의 D열에 있는 이름을 가져와줘.

일차하는 번호가 없으면 "번호 확인 필요"라고 표시해줘

이렇게 개인정보를 제외한 엑셀 자료를 ChatGPT로 분석하고, 필요한 이름과 연락처는 원본에서 다시 연결해봤어요.

마지막으로 분석한 건수와 연결된 정보가 원본과 맞는지 확인하면 마무리입니다!

회사 자료를 활용할 때는 외부 AI에 올려도 되는지 먼저 확인하고, 분석에 필요한 정보만 전달하는 것을 기억해 주세요.

Team 막내 여러분도 엑셀 파일을 첨부하기 전, 잠깐만 확인해 보세요.

“이 분석에 이름과 연락처까지 필요할까?”

필요없다면 삭제 후 AI에게 일 시키십니다~!

오늘도 파이팅.