제품 설명서나 행사 안내문이 새 버전으로 바뀌면 뭐가 달라졌는지 찾느라 문서를 번갈아 보게 되죠. 내용이 길어질수록 날짜 하나, 예외 조건 한 줄을 놓치기도 쉽고요.

이럴 때 Gemini Notebook(NotebookLM)에 자료 두 개를 넣고 비교를 맡길 수 있어요. 다만 “뭐가 달라졌어?”라고만 묻기보다 비교할 항목과 확인 방법을 함께 지정하면 결과를 검토하기 편합니다.

이번에는 자료를 넣는 방법부터 복사해 쓸 요청문, 원문 확인 방법까지 정리해볼게요.

1. 비교할 자료 두 개 준비하기

컴퓨터 브라우저와 Google 계정, 비교할 PDF 두 개가 필요합니다.

처음부터 긴 보고서를 넣기보다 같은 주제의 짧은 자료로 시작해 보세요. 예전 행사 안내문과 변경된 안내문, 제품 두 가지의 설명서처럼 비교 기준이 분명한 자료가 좋습니다.

파일 이름도 구별되게 바꿔두면 편해요.

행사안내_이전.pdf
행사안내_변경.pdf

회사 내부 문서나 개인정보가 담긴 파일은 외부 서비스에 업로드해도 되는지 먼저 확인해 주세요.

2. 새 노트북에 자료 넣기

Gemini Notebook(https://notebook.google.com/)을 열고 새 노트북을 만듭니다. 왼쪽의 ‘소스 추가’에서 PDF 두 개를 넣어주세요.

자료가 추가되면 소스 목록에서 두 문서가 모두 선택됐는지 확인합니다. 다른 자료가 함께 있다면 이번 비교에서는 선택을 해제해 주세요.

3. 비교할 항목과 근거를 함께 요청하기

행사 안내문이라면 날짜, 시작 시각, 장소, 준비물, 참가 조건을 비교하면 되겠죠. 글 아래 ‘프롬프트 1’을 복사해 채팅창에 넣어보세요. 문서 이름은 실제 소스 이름으로 바꾸면 됩니다.

핵심은 이전 내용과 변경 내용을 나누고, 각 항목에 근거 인용을 붙이도록 요청하는 거예요.

여기서 중요한 표현은 ‘기재 없음’이에요. 새 안내문에 준비물 설명이 빠졌다고 해서 준비물이 필요 없어진 것은 아닐 수 있으니까요.

4. 답변에 붙은 인용을 눌러보기

비교 결과가 나오면 날짜나 숫자가 바뀐 항목부터 확인해 보세요. 답변에 붙은 인용을 선택하면 관련 원문을 살펴볼 수 있습니다.

특히 다음 세 가지를 확인해 주세요.

- 이전 문서와 변경 문서를 반대로 읽지 않았는지
- ‘오후 2시부터 입장’과 ‘오후 2시 시작’을 같은 뜻으로 처리하지 않았는지
- ‘사전 신청자에 한함’ 같은 조건을 빠뜨리지 않았는지

인용이 붙어 있어도 해석까지 맞는 것은 아니니 날짜, 금액, 수량은 원문과 다시 대조하는 게 좋습니다.

5. 애매한 부분은 하나씩 다시 묻기

AI가 ‘준비물이 없어졌다’고 답했는데, 변경 문서에는 준비물 설명 자체가 없다면 글 아래 ‘프롬프트 2’로 다시 물어보세요.

‘필요 없다고 명시한 것’과 ‘설명이 없는 것’을 구분하도록 요청하는 내용입니다.

처음 답변 전체를 다시 써달라고 하기보다 의심되는 항목 하나를 짚으면, 어디를 다시 읽어야 할지도 분명해집니다.

6. 파일이 없다면 이 내용으로 연습해 보기

아래는 연습용으로 만든 가상의 안내문입니다. 실제 행사는 아니에요. 소스 추가에서 텍스트 붙여넣기로 각각 별도 소스에 넣어주세요.

안내문 A
사진 정리 워크숍
일시: 11월 20일 오후 2시
장소: 2층 작은 강의실
참가 인원: 사전 신청자 12명
준비물: 노트북과 충전기
실습 사진은 현장에서 제공합니다.
안내문 B
사진 정리 워크숍 변경 안내
일시: 11월 21일 오후 3시
장소: 3층 큰 강의실
참가 인원: 사전 신청자 12명
실습 사진은 현장에서 제공합니다.
행사 시작 10분 전부터 입장할 수 있습니다.

두 소스를 선택하고 ‘프롬프트 1’에서 문서 이름을 ‘안내문 A’와 ‘안내문 B’로 바꿔 실행하면 됩니다.

결과에서 날짜, 시간, 장소가 변경됐는지 확인해 보세요. 참가 인원과 사진 제공은 그대로입니다. 준비물은 B에 적혀 있지 않을 뿐, 가져오지 않아도 된다고 쓰여 있지는 않아요.

이 연습 자료로 실제 서비스의 응답을 검증한 것은 아니며, 위 내용은 두 안내문을 직접 대조한 확인 기준입니다.

7. 마지막에는 내가 할 일만 정리하기

비교를 마쳤다면 글 아래 ‘프롬프트 3’을 사용해 보세요. 확정된 변경사항과 주최자에게 확인해야 할 사항을 구분해서, 참가자가 할 일을 세 줄 이내로 정리하도록 요청합니다.

AI가 달라진 부분을 찾아주면, 사람은 해당 원문을 확인하고 필요한 행동을 정하는 식으로 나눠볼 수 있겠죠. 짧은 안내문 두 장으로 먼저 연습해 보고, 익숙해지면 제품 설명서나 업무 안내문에도 적용해 보세요.