이름은 깔끔하게, 서로 다른 물건은 그대로
물품 목록에 대문자와 소문자, 용량 표기가 섞이면 정리부터 막막해지죠. AI에게 “중복을 없애줘”라고 바로 맡기기보다, 표기 정리와 중복 판단을 나누는 방법을 정리했어요. 이름은 비슷해도 용량이나 모델 뒤 한 글자가 다르면 다른 물건일 수 있으니까요.
아래는 실제 구매 내역이나 사용 실험이 아닌, 가상 물품 목록으로 따라 해보는 가이드입니다. 목표는 행을 삭제하는 것이 아니라 원문 옆에 정리 후보와 확인 이유를 붙이는 거예요.
1. 원본과 작은 연습 목록 준비하기
원본 파일은 따로 보관하고 복사본을 만드세요. 첫 시도는 5~10행이면 충분해요. 행마다 고유 번호를 붙이고, 이름이나 연락처가 섞였다면 먼저 제거하세요. 회사 자료는 외부 AI에 넣어도 되는지 확인한 자료만 사용하고요.
아래 관련 프롬프트의 “가상 연습 자료”를 복사하면 바로 시작할 수 있어요. 별도 파일 업로드나 최신 유료 기능을 전제로 하지 않는 텍스트 작업입니다.
2. 바꿔도 되는 것부터 정하기
이 예시에서는 M20의 대소문자만 M20으로 맞추고, 용량 표기 128G와 128gb는 128GB로 통일하기로 미리 정합니다. 이 규칙은 연습용 약속이지 모든 제품에 통하는 법칙은 아니에요. 하이픈, 숫자, Pro 같은 접미사, 색상은 임의로 지우지 않습니다.
3. 삭제 대신 정리 후보 받기
새 대화에 “표기 정리 프롬프트”를 넣고 연습 자료를 이어 붙여보세요. 원문, 정리 후보, 바꾼 이유가 나란히 있으면 잘못 바뀐 부분을 찾기 편해요. 원본 파일 수정이나 행 병합은 요청하지 않습니다.
4. 결과에서 꼭 확인할 부분
출력은 입력과 같은 6행이어야 해요. 01과 02는 이 예시의 표기 규칙상 같은 정리 후보가 될 수 있지만, 같은 이름의 물건 두 개일 수도 있으므로 행을 지우면 안 됩니다. 03의 256GB, 04의 M20 Pro, 05의 M-20은 별도로 남겨야 해요. 06처럼 용량이 없으면 128GB를 채우지 말고 “확인 필요”로 표시해야 합니다.
이는 AI 실행 결과를 주장하는 내용이 아니라, 결과를 대조할 사람이 미리 정한 검수 기준입니다. 보기 좋은 표보다 행 번호와 숫자가 그대로인지 먼저 살펴보세요.
5. 이상한 행만 다시 묻기
“검수 프롬프트”에 원본과 첫 답변을 함께 넣어 변경 이유를 다시 확인하세요. AI의 재검토도 정답 보증은 아니에요. 모델명과 용량은 실제 제품 라벨이나 신뢰할 수 있는 원래 기록과 사람이 대조한 뒤 확정해야 합니다.
주의할 점
표기가 같다는 이유만으로 재고가 중복이라는 뜻은 아니에요. 실제로 여러 개 보유한 물건일 수 있으니 수량을 줄이거나 행을 삭제하지 마세요. 긴 목록은 행 번호를 유지해 작은 묶음으로 나누고, 결과를 합친 뒤 빠진 번호와 반복된 번호도 확인해주세요.
이 방식의 장점은 깔끔한 이름보다 “무엇을 왜 바꿨는지”가 남는 데 있어요. 정리는 AI가 도와도, 서로 다른 물건의 이름표까지 한 장으로 합치지는 않도록요.
