안녕하세요~ '소유아'입니다.
일상에서 전자우편 많이 사용하시나요?
저는 대학원생이다보니 e-mail은 선택이 아닌 필수인데요!
처음 대학원 컨택때 이메일 사용 흔적들...
처음 대학원 컨택할때도 이메일을 사용했고,
그 이후 대학원 생활에서도 정말 많이 사용하고 있는데
이메일은 받을때도 적을때도 고민이 많아져
시간을 낭비해버리는 경우가 많아요ㅠㅠ
그런데, Microsoft의 Outlook을 사용하면 메일에서도
Copilot기능을 사용해 이런 고민을 해결할 수 있다합니다.
그래서 오늘은 연구실에서 Outlook의 Copilot을 사용해보고, 서명도 만들어 보았습니다.
1. Outlook 시작하기
첫 화면은 이렇습니다.
처음으로 시작하시면 우측 아래에서 시각적인 안내를 받을 수도 있습니다.
다양하게 사용자 지정이 가능하네요!
2. Copilot으로 교수님 메일 번역과 답장하기
저희 교수님은 미국국적을 가지고 있어서인지 영어를 많이 사용하시다보니
메일을 읽는것부터가 도움이 필요할때가 많아요ㅠㅠ
좌측사진 : 영어 요약만 / 우측사진 : Copilot의 요약 우측상단 조정에서 번역까지 실행
이때 Outlook의 Copilot의 도움을 받으면 추가적인 창을 띄우지 않아도 메일에서 바로 요약과 번역이 가능합니다.
그리고 Copilot에게 질문하기로
메일창에서 바로 메일 내용을 보며 질문을 할수도 있어요!
내용도 잘 정리해줬고 번역도 Best regards, 까지 붙어서 자연스러운 답장이 금방 완성되었네요!
다른 메일로 넘어가도 기존의 채팅이 유지가되어서
여러 메일을 분석할때 도움이 됩니다.
보고서 접수메일만 잔뜩!
이부분이 진짜 편한데, 예를들어 저는 교육멘토링 멘토로 활동 하다보니
보고서 제출에 대한 결과건을 메일로 받는데요.
이걸 학생별로 하나하나 확인하려니 너무 힘들더라구요..
이때 Copilot에 메일을 인식시켜주면 전체 메일을 분석해 정리합니다.
학생들의 보고서 제출 상황이나 빠진 보고서를
직접 힘들게 찾아보지 않아도 빠르게 알 수 있어 너무 편합니다.
이외에도 메일보낸분의 신분파악이나 일정관리에도 아주 유용하답니다.
(메일로 교수님이 주시는 논문이나 파일, 팟캐스트등을 정리할 수 있어서 너무 좋아요)
3. Copilot으로 서명만들기
보통 메일을 쓰면 감사합니다 000드림. 으로 자주 마치는데요.
메일 서명으로 이메일 끝에 자동으로 붙는 텍스트로 자주 쓰는 마침말이나 내 정보를 넣어놓으면 좀 더 편하게 메일을 적을 수 있습니다.
교수님이나 회사에 다니시는 분들의 메일에서 이미지나 텍스트로 된 서명을 자주 볼 수 있어요
대학원을 다니거나 예비 대학원생이시라면 이메일에서 자주 사용하는 서명을 만들어 놓으면 정말 유용하게 사용한답니다:)
그래서 Copilot의 도움을 받아서 이미지 서명을 만들어 보았어요!
우선 이번 앰버서더 활동으로 만들어본 창작캐릭터 코냥이의 서명을 만들어볼게요.
헐... 너무 귀엽게 잘만들었는데?!!
특히 사진이아니라 직접 그린 복잡한 그림을 첨부해서 인식 못할까 걱정했는데 그림속 캐릭터를 정확히 인식했어요!
여기서 글씨체와 로고를 언급하며 좀더 귀엽게 추가해달라고 요청하면..
짠! 귀여운 코냥이 서명이 완성됩니다.
Outlook설정에서 계정 > 서명에 새서명으로 Copilot과 함께 만든 이미지를 업로드 후 저장해 서명을 등록할 수 있습니다.
메일 작성시 상단 도구에서 서명을 넣을 수 있습니다.
4. Outlook 이메일 Copilot 사용해보니..
Outlook에서 지원하는 멀티테스킹 인터페이스가 너무 깔끔하고 좋았어요!
다만 Copilot이 너무 창의적이여서? 아직 이미지 자체를 그대로 넣는것은 아직 힘들어하더라구요!
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하지만 메일을 하나로 다 정리할 수 있다는게 너무 큰 장점이여서
혹시 아직 주로 사용하는 메일이 정해져있지 않은 분이라면 업무용으로
Outlook메일을 만들어 Copilot과 함께 좀 더 스마트하게 이메일을 사용할 수 있을 것 같습니다.
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