어도비(Adobe)에서 만든 PDF(Portable Document Format)은 다양한 플랫폼에서 널리 사용되는 문서 포맷이다.

보통의 텍스트 문서는 복잡한 수식이나 이미지 등 콘텐츠를 넣기 어렵고 오피스 문서 포맷은 전용 소프트웨어 구매 및 설치를 요구했다면, PDF는 애크로뱃 리더(Acrobat Reader)를 무료로 설치하면 내용을 볼 수 있었고 지금은 웹브라우저나 모바일 기기에서 문서를 바로 열어준다.

하지만 직접 PDF 문서를 만들거나 변환, 편집, 공유 등의 작업을 할 때는 별도의 PDF 편집 도구가 필요하다. 간단하게 텍스트에 밑줄을 긋거나 주석을 넣는 수준을 넘어 페이지 추가 및 삭제, 분할, 추출, 재정렬 같은 세부 편집, 다양한 파일 형식으로 변환, 보안을 위한 암호 처리 및 전자 서명 같은 작업을 위해서는 강화된 PDF 편집기가 필요하다.

또 요즘 같은 시대에는 특정 플랫폼에만 최적화된 편집기가 아니라 사용자가 단일 계정으로 PC 외에 모바일 기기에서도 바로 접근하여 편집을 할 수 있도록 플랫폼 호환성을 살펴보는 것도 중요하다.

오늘 살펴볼 UPDF(https://bit.ly/46W67vV)는 윈도우(Windows) 및 맥(Mac)과 같은 PC 환경을 비롯해 iOS와 안드로이드(Android) 같은 모바일 기기까지 주요 플랫폼에서 PDF 포맷에 빠르게 액세스하여 생산성과 효율성을 높일 수 있다.

멀티 플랫폼 및 클라우드 동기화 지원

UPDF는 윈도우 PC와 Mac은 물론 iOS 및 안드로이드 장치 등 오늘날 주로 쓰이는 PC와 모바일 환경을 모두 지원하는 유니버셜 PDF 편집기를 표방한다. 일반적으로 멀티 플랫폼 앱은 특정한 주력 플랫폼의 UI를 적당한 크기 조절로 다른 플랫폼에서 억지로 사용하도록 강요하거나 모바일 버전은 기능을 축소한 단순 PDF 뷰어(Viewer) 수준으로 취급하는데 비해 UPDF에는 각 플랫폼의 특징에 맞춰 UI를 최적화하고 모바일 버전에서도 가능한 많은 주요 기능을 쓸 수 있게 만들었다.

PDF 편집 프로그램인만큼 설치 용량도 크지 않아서 PC 및 Mac 버전은 OCR 플러그인을 제외하면 85~300MB 정도, iOS 버전은 70MB, 안드로이드는 140MB 정도다. UPDF 홈페이지에서 윈도우와 Mac 버전을 바로 다운로드 받아 무료 평가판으로 사용해 볼 수 있으며, 모바일 버전은 애플 앱스토어와 구글 플레이 스토어에서 다운로드 받으면 된다.

멀티 플랫폼을 지원하므로 UPDF 유료 버전은 사용자가 하나의 계정으로 여러 기기에서 사용할 수 있다. 일반 사용자는 라이센스 코드 하나를 구입하면 윈도우 또는 Mac을 지원하는 PC 버전 2개와 iOS 및 안드로이드 기반 모바일 장치 2개까지 총 4개의 장치에서 UPDF 프로 버전을 사용할 수 있다. 기기를 교체할 경우 재설치도 가능하다.

보드나라에 제공된 리뷰용 계정은 기업 계정으로 되어 있는데, 여기서는 PC 또는 Mac에서 1대, 그리고 모바일 장치에서 최대 2대까지 UPDF를 설치하고 사용 등록(인증)을 할 수 있다. 만약 제한된 장치 인증 숫자가 넘으면 장치 인증 화면이 나타나며 여기에서 기존에 등록된 기기 가운데 필요한 장치를 선택하면 된다.

UPDF의 윈도우 PC 버전 UI를 살펴보면 PDF 문서를 보면서 원하는 기능을 빠르게 접근할 수 있는 탐색 도구 및 버튼을 제공한다. PDF 문서(파일)별로 별도의 탭에서 열리기 때문에 한 번에 여러 개의 PDF 문서를 동시에 살펴보고 작업하는 것도 가능하다.

화면 좌측에 PDF 리더와 주석, 편집 버튼을 배치하고 기능 선택에 따라 페이지 상단에 위치한 메뉴가 변하도록 되어 있으며, 우측에는 검색, OCR을 사용한 텍스트 인식, PDF 내보내기, 암호화, 파일 공유, 이메일 전송, 다른 방식으로 저장 등 편집 후 보관을 위한 기능이 마련됐다. 화면 좌측에서 원하는 작업을 선택해 상단 메뉴로 필요한 기능을 사용하고 작업이 끝난 PDF 문서를 우측을 통해 원하는 방식으로 출력하는 자연스러운 흐름을 보여준다.

좌측의 PDF 보기/주석/편집 아이콘 아래에는 페이지 구성, 오려내기, 페이지 도구 등이 제공되며, 그 아래는 전체 PDF 문서 내용을 빠르게 파악할 수 있는 썸네일 형식 이미지와 책갈피 사용 유무를 선택할 수 있다.

아이패드 프로에 설치한 iOS 버전은 키보드/마우스보다는 터치스크린에 최적화된 사용자 친화적인 직관적인 UI를 경험할 수 있다. UPDF 앱의 보안 공간에서 파일을 보호하고 모든 파일을 초고속으로 검색할 수 있으며, PDF 뿐만 아니라 오피스 문서, 이미지, 동영상, 오디오, HTML 등 다양한 포맷을 열 수 있도록 지원한다.

안드로이드 스마트폰에서 설치한 UPDF도 화면 크기에 맞춰 디자인을 변경했는데 PDF 문서를 쉽게 변경하고 저장할 수 있는 기능들을 제공한다.

특히 UPDF 클라우드(UCloud) 기능을 이용하면 현재 기기에서 작업 중이던 PDF 파일을 외부 저장장치나 이메일 등으로 복사하지 않고도 다른 기기에 설치된 UPDF로 이어서 작업하는 것도 가능하다. UPDF에서 제공하는 클라우드 스토리지에 파일을 올려놓고 다른 기기에서 이를 내려받아 편집한 후에 다시 업로드하면 플랫폼 간에 PDF를 동기화 할 수 있다.

 PDF 문서 읽기 및 주석 달기

UPDF는 PDF를 읽을 때 페이지 레이아웃을 사용자가 원하는 방식으로 표시할 수 있다. 기본 설정은 한 페이지 단위지만 이를 두 페이지로 표시하고 스크롤 모드로 전환하여 빠르게 볼 수 있다.

사용자는 PDF 문서에 있는 텍스트에 강조 표시를 하거나 밑줄을 긋고 주석, 스티커 메모, 스탬프, 도형 등을 PDF에 추가하는 주석 기능을 손쉽게 사용할 수 있다. PDF에 최대 100가지 이상의 다양한 스탬프와 스티커를 추가할 수 있으며, 전자 서명을 추가하거나 PDF에 도형을 삽입하는 것도 가능하다. 우측 하단에 위치한 주석 아이콘을 클릭하는 해당 문서에서 작업된 주석 내용이 썸네일과 날짜로 나열되며 이를 통해 해당 주석 있는 위치로 바로 이동해도 된다.

UPDF에는 PDF 문서를 슬라이드쇼(Slideshow)로 보여주는 기능도 들어갔다. PDF 파일을 PPT 파일 같은 프리젠테이션용 문서 포맷으로 변환시켜 별도의 프로그램으로 처리하지 않고도 바로 슬라이드쇼 재생이 가능하다. UPDF의 리더 모드 상단 메뉴에 제공되는 슬라이드쇼 버튼을 눌러 PDF 문서의 처음부터 또는 현재 표시되는 페이지부터 슬라이드쇼를 시작할 수 있다.

슬라이드쇼 화면에서도 좌측 하단에 있는 버튼으로 PDF 화면에 펜으로 주석을 달거나 지우개로 지울 수 있으며, 여기서 레이저 포인터를 선택하면 별도의 포인터 장치 없이 사용자가 마우스나 트랙패드를 써서 레이저 포인터처럼 원하는 곳을 상대방에게 강조해서 알려주는 식으로 활용 가능하다.

또한 슬라이드쇼의 레이아웃에서 다음 슬라이드 표시와 슬라이드 탐색기 표시를 활성화시키면 발표자 보기 상태가 된다. 발표자가 노트북에 설치된 UPDF를 이용해 프로젝터나 대형 디스플레이 같은 외부 화면을 추가로 연결한 상태라면 노트북은 발표자 보기, 외부 화면은 슬라이드쇼 화면이 되어 PDF 문서로 프리젠테이션을 진행하면서 앞에서 언급한 실시간 펜 쓰기 및 지우기, 레이저 포인터 기능을 유용하게 쓸 수 있다.

아이패드 및 아이폰을 위한 iOS 버전 UPDF에서도 PDF 페이지 레이아웃과 스크롤 모드 설정, 주석 및 스티커 메모, 도형, 스탬프, 서명, 주석 목록 관리 등의 주요 기능을 똑같이 사용할 수 있다.

다만 UPDF 홈페이지에 나온 플랫폼별 기능 비교를 살펴보면 iOS와 안드로이드 같은 모바일 버전은 윈도우 PC와 Mac에 들어간 슬라이드쇼 기능은 지원하지 않으며, PDF 편집 기능 중에 링크, 워터마크, 배경, 머리글 및 바닥글 추가 및 편집 기능은 들어가지 않았다.

PDF 문서를 다양한 포맷으로 변환

윈도우 PC 및 macOS를 지원하는 UPDF에서는 PDF 문서를 다양한 포맷으로 변환하는 기능을 지원한다. PDF 내보내기를 통해 마이크로소프트의 오피스(Office)에서 지원하는 파일(docx, pptx, xlsx, scv)로 변환하거나, 이미지 파일(png, jpg, bmp, gif, tiff), 리치 텍스트(rtf), 텍스트(txt), 그리고 XML 및 HTML로 변환할 수 있다.

OCR 플러그인을 추가로 설치하면 OCR로 스캔한 PDF를 검색 및 편집이 가능한 3가지 레이아웃 PDF로 변환하는 것도 지원한다. UPDF OCR 도구는 한국어(한글)를 포함해 38개 이상의 언어를 감지하며 최대 99% 정확도와 빠른 OCR 속도, 원본보다 적은 용량을 구현한다.

텍스트와 사진 전용 레이아웃, 페이지 사진 위 텍스트, 페이지 사진 아래 텍스트 형태로 레이아웃을 선택할 수 있다. 반대로 UPDF를 사용해 검색 및 편집이 가능한 PDF를 이미지 전용 PDF로 변환하는 역변환 모드도 지원한다. 고급 MRC 기반 이미지 압축 알고리즘을 사용해 PDF를 이미지 전용 문서로 변환할 때 파일 크기는 줄이면서 품질은 유지한다.

다만 윈도우 PC가 아닌 Mac에서는 애플 실리콘 칩이 들어간 Mac 버전에서만 OCR 기능을 지원하며 인텔 칩 버전은 아직 기능이 출시되지 않았다.

윈도우 PC 버전의 UPDF에는 여러 PDF 파일에 같은 작업을 해야 할 때 유용한 PDF 일괄 처리 기능도 들어갔다.

여러 PDF를 다른 파일 형식으로 동시에 변환하고 내보내는 'PDF 일괄 변환(전환하기)', 파일 또는 폴더를 쉽게 업로드하여 여러 PDF 또는 이미지를 단일 문서로 결합하는 'PDF 일괄 결합(결합하기)', 선택한 여러 PDF 파일에 지정된 기존 페이지 앞이나 뒤에 PDF를 새 페이지로 삽입하는 '일괄 삽입((삽입)', 클릭 한 번으로 여러 PDF를 한 번에 인쇄하는 '일괄 인쇄(인쇄)', 그리고 암호화 권한을 적용하여 여러 PDF 파일에 포함된 정보를 보호하는 'PDF 일괄 암호화(암호화)' 등이 있다.

macOS용 UPDF는 이 중에서 PDF 일괄 삽입과 일괄 결합 기능을 사용할 수 있다.

 보안 문서를 위한 암호화 및 전자 서명 옵션

PDF는 원래 편집보다는 배포와 읽기에 최적화된 포맷인만큼 UPDF로 쉽게 편집하는 것도 중요하지만 반대로 내가 작성하거나 편집한 PDF 문서를 다른 사람이 함부로 고치거나 수정해서 문제가 발생할 소지도 있다.

이를 방지하기 위해 윈도우 및 Mac 버전에서는 PDF 문서를 열 때 암호를 요구하거나 문서 편집, 복사 및 인쇄를 금지하는 비밀번호를 설정하는 등 안전한 문서 처리를 위한 PDF 보안 문서로 만드는 암호화 기능을 지원한다.

여기에 PDF 문서를 수정 불가능하게 콘텐츠를 텍스트와 별도로 보호하기 위한 단일 레이어로 만들거나 소유권을 표시하기 위해 PDF 파일에 워터마크를 추가하는 것도 가능하다.

모바일 버전 UPDF는 PC에 비해 상대적으로 완전한 PDF 보안 문서를 만들기보다 이미 만들어진 문서를 보는 성격이 더 강하기 때문에 iOS 버전만 다른 소프트웨어나 제3자가 파일을 열지 못하도록 내부 보안 패널과 UPDF 앱에 액세스 할 수 있는 Face ID와 비밀번호를 지원한다.

UPDF는 전자적 수단을 통해 사용자가 손으로 쓴 서명을 추가하는 기능을 지원한다. 디지털 펜 입력은 물론 마우스나 트랙패드를 사용하여 원하는 스타일로 최대 4개의 서명을 입력하거나 미리 생성한 서명을 UPDF에 업로드 할 수 있다.

이를 통해 PDF 문서를 인쇄하거나 캡처 후 이미지에 양식을 그려넣지 않고도 UPDF에서 양식을 직접 작성하고 서명을 추가하여 이메일로 전송하거나 파일 공유 기능으로 전송할 수 있다. 또한 사용자의 PC에 저장하거나 UPDF 클라우드에 올려놓고 필요할 때 다운로드 받을 수도 있다.

PDF 페이지 편집 및 파일 관리

UPDF는 PDF 문서에서 페이지를 빠르게 추가하거나 필요없는 페이지를 선택해서 삭제할 수 있다. 드래그 앤 드롭 방식으로 페이지 순서를 사용자가 다시 바꾸거나, 페이지를 간단하게 좌우로 회전시킬 수도 있다. 페이지를 번호별로 여러 개의 PDF로 분할하고 하나 또는 여러 개의 PDF 페이지를 추출할 수도 있다.

페이지 오려내기는 PDF 문서에서 사용자가 원하는 영역만 지정해서 잘라낼 수 있는데, 옵션을 눌러 상하/좌우 여백을 설정하거나 오려낼 페이지 크기를 설정하고 비율을 고정시킬 수 있다.

모바일용 UPDF는 PC 버전의 페이지 편집 기능 중에 페이지 자르기를 제외한 나머지 기능을 똑같이 지원하고, 여기에 페이지 복사/붙여넣기/공유 기능이 추가된다.

인공지능으로 업그레이드, ChatGPT 기반 UPDF AI

윈도우 PC 및 Mac용 UPDF에는 고급 AI 모델인 ChatGPT로 구동되는 UPDF AI 어시스턴트 기능을 추가할 수 있다. 마이크로소프트가 오피스에 AI 어시스턴트를 넣겠다고 한 것과 마찬가지로 UPDF AI도 ChatGPT를 기반으로 하여 PDF 자동 번역, PDF 주요 정보 요약 및 추출, 그리고 AI 지원 쓰기(Writing)와 다시 쓰기(Rewrting), 그리고 교정 기능을 AI 도움을 받아 수행한다.

UPDF AI가 지원하는 PDF 어시스턴트 기능은 크게 4가지로 구분된다.

100페이지 분량의 PDF를 압축하고 복잡한 데이터 차트를 단순화하여 30초 이내에 간결한 요약본을 만들어주는 '요약', 따로 번역기를 거치지 않고도 UPDF에서 모든 언어를 즉시 변환해주는 '번역', 별도로 인터넷을 검색하거나 자료를 찾아봐야 했던 기술 정보, 교육 자료, 의학 용어 등을 선택만 하면 바로 설명해주는 '설명', 그리고 사용자가 PDF를 작성할 때 아이디어를 브레인스토밍하고 문법이나 맞춤법을 검토할 수 있는 '작성'이다.

ChatGPT를 기반으로 하기 때문에 UPDF AI에 탑재된 챗봇은 PDF와 관련된 질문 외에도 일상적인 AI 대화도 할 수 있다. UPDF AI 챗봇은 일반 채팅(Chat)과 PDF용 작업용 채팅(Ask PDF)를 구분하여 사용자가 효율적인 업무를 수행할 수 있게 돕는다. (PDF 질문 모드는 사용자가 업로드한 PDF에 대한 질문에만 답변한다)

UPDF AI는 PDF 업로드 및 PDF 용량, 페이지, 그리고 질문 갯수에 따라 무료 플랜과 유료 플랜으로 나눠진다. 무료 플랜은 10MB 용량에 최대 100페이지까지만 가능한 PDF 파일을 최대 10개까지만 PDF 질문 모드에 업로드 할 수 있으며, UPDF AI와 대화할 때도 100개의 메시지만 보낼 수 있다.

UPDF AI는 기존 UPDF 유료 플랜에는 포함되지 않기 때문에 UPDF 프로 연간 구독 또는 영구 라이센스에 관계없이 별도의 요금제에 가입해야 한다. UPDF 유료 이용자들에게는 1달 무료 이용 혜택만 제공된다.

기업 고객은 UPDF Pro와 마찬가지로 별도의 기업 플랜을 적용받기 때문에 개인 유료 사용자처럼 한 달 무료 이용을 지원하지 않아서 UPDF AI 기능을 사용해보지 못한 것은 아쉽다.

UPDF 모든 기능 활용하려면 2가지 유료 옵션 선택

UPDF는 다양한 기기 및 플랫폼에서 파일에 액세스 할 수 있는 클라우드 기능을 갖춘 PDF 편집기다. 단순히 PDF 문서를 읽거나 주석을 붙이는 정도를 넘어 다양한 편집과 페이지 구성을 사용자가 원하는 방식으로 바꿀 수 있으며, 클라우드 스토리지로 PC와 모바일 기기를 넘나들면서 장소를 가리지 않고 PDF 문서를 보고, 고치고, 변환하고, 배포할 수 있다.

또한 PC 버전에서 최신 OCR 도구를 사용하여 다국어 인식 텍스트 스캔을 지원하거나, 별도의 프리젠테이션 프로그램 설치나 파일 변환 없이 PDF 문서로 바로 슬라이드쇼를 할 수 있다는 것도 장점이다. 여기에 ChatGPT를 기반으로 하는 AI 어시스턴트를 사용해 PDF 작업 효율성을 업그레이드 하는 것도 가능해졌다.

UPDF는 제한된 기능만 사용할 수 있는 무료 버전과 모든 기능에 액세스 가능한 유료 버전으로 구성된다. 윈도우 및 Mac용 무료 버전에서는 OCR은 경험만 가능하고 실제로 콘텐츠를 저장하거나 복사할 수 없으며, PDF 파일을 저장할 때 워터마크가 자동으로 추가된다. 확장자 변환도 하루에 최대 2번으로 제한되며, 일괄 처리도 파일 2개까지만 가능하다. UPDF 클라우드 평가판 버전은 1GB 저장공간이 포함되지만 파일 용량이 개당 10MB로 제한된다.

따라서 PDF 문서 편집을 자주 하거나 UPDF에서 제공하는 기능들이 비용을 지불할 만한 가치가 있다면 유료 버전 UPDF Pro)를 구입하는 것이 좋다. UPDF 클라우드도 유료 버전에서는 저장공간이 10GB로 늘어나고 파일 업로드 용량도 최대 2GB까지 가능해진다.

영구 라이센스 방식은 UPDF 클라우드 이용 기간이 1년 뿐이며 이후에는 무료 버전과 마찬가지로 저장공간 및 업로드 파일 용량 제한을 받기 때문에 클라우드 이용 비중이 높다면 연간 요금제(구독)를 선택하는 것이 좋다. 향후 업그레이드 된 새로운 버전이 출시됐을 때도 연간 요금제는 계속 최신 버전을 이용할 수 있으나 영구 라이센스 버전은 업그레이드를 위한 추가 비용을 지불해야 할 수도 있다.

UPDF에서 보드나라 리뷰 기사를 본 독자들에게 54% 할인 구매할 수 있는 링크(https://bit.ly/3NULGHb)를 제공한다. 연간 구독은 29.99달러, 영구 라이센스는 45.99달러로 유료 결제 후 만족스럽지 못하다면 30일 환불 보장을 제공한다.