엑셀 텍스트 및 데이터 나누기, 숫자 배열 간편하게 하기

2014.09.26. 10:47:40

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엑셀과의 끝없는 씨름, 그 끝은 어디인가…승자가 되고 싶은 분들께 알려 드리는 엑셀 필살기 ! 텍스트 혹은 데이터를 끌어 와서 목록 별로 분류하고 싶을 때 일일이 타이핑 하자니 이런 막노동이 따로 없죠. 여기 간편하게 분류하는 방법이 있습니다. 그리고 ROW함수를 활용해 숫자를 간편하게 배열하는 팁까지! 익숙해지면 이보다 더 편리한 방법도 없으니 꼭꼭 복습해봐요!

준비물: 엑셀,정신없는 텍스트와 데이터,함수를 두려워하지 않는 마음

엑셀 텍스트 및 데이터 나누기

자, 이런 경우를 봅시다. 웹상이든지, 문서상이든지 이러한 목록 등을 엑셀에 옮겨 놓고 싶어서

이렇게 복사를 하고

A1 셀을 클릭 한 후?붙여넣었더니..이게 뭐야 ㅠㅠㅠ 책 제목, 지은이, 역자, 출판사 별로 정리하고 싶은데... 하나의 셀에 전부 들어간 이런 상황. 이런 것을 하나하나씩 복사해서 붙여놓는 것이야말로 막노동. 이럴 때 방법이 있다는거! 누구든지 이런 걸 적었을 때 ,를 쓰든 Tab키를 쓰든..?띄워쓰기를 하든 /를 쓰든 암튼 뭔가로 구분할 수 있는 표시를 해놨을 것이다! 그렇기에 가능하다.

1) A열을 다 선택한 후에

이 모든 자료는 A열에 있으니 A란 알파벳을 누르면 A열 전체가 선택되는 거 알죠?

2)?[데이터] -[텍스트 나누기]를 선택해준다.

이름부터 뭔가 자료를 잘 나눠줄 것 같지 않은가 (어렵지 않아요~) 내가 가져온 자료는 구분 기호로 분리되어 있다. 쉼표, 탭과 같은 문자로 되어 있으니

3) [구분 기호로 분리됨]을 선택한 후 [다음]

4) 자기 자료에 있는 구분 기호들을 착, 착, 착 체크해준다 . 그리고 [다음] 선택

@, ^ , % 로 구분한 이상한 사람이 있어도 너무 걱정하지마라! 기타가 존재하니~

5) 이런 화면이 나오면 [마침]을 선택한다.

잘 나눠져 있죠? 근데 이 글자들, 자리가 좀 좁아보인다..

6) ?A-D까지 윗탭을 드래그하면 A-D까지 다 선택된다. 그리고 D와 E사이에 마우스 포인트를 두면 양쪽으로 뻗은 화살표가 나온다. 이를 더블클릭하면

7) 자기 몸에 맡게 셀의 폭이 조절된다

ROW함수를 활용해 숫자 배열 편하게 하기

엑셀을 하다보면 순서대로 목록을 정한다. 요즘 내가 먹고 싶은 것. 서울살이 외식만 3개월째. 집밥 먹고싶다. 부산 음식도 흑흑.. 그리고 1번, 2번, 3번을 정했다. 순위는 아니다. 그냥 먹고 싶은 것을 번호만 정해줬다. 그렇다고 하나하나 적은 건 아니다. 2개쯤 적고 드래그했다.

만약 김치찌개를 먹게되어 그 갈증이 해소되어 김치찌개 행을 선택하고 [삭제]해버렸다.

....................-_- 이런 경험 많죠?

그럼 3-6번까지 삭제하고 다시 숫자를 입력하는.. 너무 좌절하지 말아요! 나도 처음엔 그랬으니까요. ?이제 새롭게 배워보자! ROW함수!

1)?=row() 라고 쳐주면 그 함수가 적힌 칸이 첫 번째가 되어 1번이 되고 그 다음 행은 2번이 된다.

그런데 우리가 첫 번째부터 번호 매기는 건 아니잖아요. 보통 2~3번째에서 시작한다. (나만 그런가?) 어쨌든 나는 세 번째 행부터 시작했으니 2칸은 빼줘야지. =row()-2

2) 엔터를 치는 순간 1이 나온다. 1이라고 나온 부분 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 데고 쭉 드래그!