[IT동아 김예지 기자] 매년 돌아오는 연말정산 기간, 국세청 ‘연말정산 간소화 자료제공’ 덕분에 이제 근로자는 은행, 병원 등 증명서류 발급기관에 직접 방문하지 않아도 된다. 특히 ‘연말정산 일괄제공 서비스’에 동의를 하면 근로자의 자료를 회사에서 일괄 조회할 수 있어 더욱 편리하다.

1년을 채우지 않고 이직을 한 중도 입사자는 새로운 근무지에서 연말정산을 진행하며, 종전 근무지 근로소득원천징수 영수증과 현 근무지의 연말정산 간소화 자료를 제출한다. 이때, 회사에서는 이직한 달부터의 연말정산 간소화 자료 월별상세내역을 필요로 한다. 일괄 자료로 다운로드할 경우, 건강/고용보험, 국민연금, 현금영수증 등 일부 항목은 월별 항목이 나오지만, 그렇지 않은 항목이 있기 때문이다. 퇴사자의 경우도 마찬가지로 월별상세내역이 필요하다.

참고로, 중도 입사자의 경우에도 당해연도 12월부터 다음해 1월 15일까지 본인인증을 완료하면 연말정산 일괄제공 서비스를 받을 수 있다. 그러나 회사 및 근로자가 신청 시기를 놓쳤거나, 이를 원하지 않는 경우 직접 연말정산 간소화 자료를 조회 및 제출하면 된다.

연말정산 간소화 자료는 국세청 홈택스 홈페이지 및 국세청 손택스 앱에서 조회 및 다운로드할 수 있다. 먼저 윈도우 PC 환경에서 크롬, 엣지 등 웹브라우저 검색창에 국세청 홈택스를 입력해 홈페이지에 접속 후, 간편 로그인 등 방법으로 로그인을 완료한다.

‘근로자 소득·세액공제 자료 조회’ 메뉴에서 ‘연말정산 간소화 시작하기’를 클릭한다. 귀속년도를 확인하고, 전체 기간을 클릭한 상태에서 ‘한번에 조회하기’로 간소화 자료를 조회할 수 있다. 각 항목을 클릭하면, 이에 대한 상세 내역이 오른쪽에 표시된다. 만약 부양가족이 있다면 해당자에 대한 내역도 확인 가능하다.

월별상세내역을 확인했으면, ‘PDF 다운로드’를 클릭한다. ▲건강/고용보험 ▲국민연금의 경우 팝업창에 ‘중도입사(퇴사)자 등 원천징수의무자가 요구하는 경우 내려받기 하여 제출’이라는 안내 문구가 나온다. ▲보험료 ▲의료비 ▲교육비 ▲신용카드 및 직불카드(체크카드) ▲현금영수증 ▲저축계좌 등 항목에서는 팝업창에 ‘상세(월별)내역 전자문서 내려받기’라는 문구가 나온다. 버튼을 클릭하면 PDF로 문서가 다운로드 된다. 체크 표시로 각각 내역을 선택해 출력할 수도 있다.

파일은 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’한 후, 어도비 아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader) 프로그램에서 확인한다. 만약 파일을 브라우저(크롬, 엣지 등)에서 여는 경우 또는 아크로뱃 리더 이외 뷰어를 사용한 경우 등에는 파일 왼쪽 상단에 ‘미검증’이 표시될 수 있다. 그러나 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’에 문제가 없었다면, 미검증으로 보이더라도 회사에 제출해 정상적으로 연말정산을 할 수 있다. 다만 개인정보가 출력된 자료이니, 보관에 주의하자.

한편, 모바일에서도 방법은 동일하다. 안드로이드 또는 iOS 앱 마켓에서 ‘국세청 손택스’ 앱을 다운로드한다. 메인 화면 ‘자주 찾는 메뉴’에서 ‘연말정산 근로자 소득·세액공제 자료 조회’를 클릭한다. 귀속년도를 확인 후, 각 항목에서 ‘조회’를 눌러 간소화 자료를 조회한다. PC보다 항목이 세세하게 분리돼 나오지만, 전체 내용은 동일하다. 각 항목 아래의 ‘상세’ 버튼을 클릭하면 상세 내역이 나온다.

체크 표시로 다운로드 받을 내역을 확인하고, ‘내려받기’ 버튼을 클릭한다. 문서 암호 설정 및 개인정보 표시 공개 여부를 확인한 뒤, PC에서처럼 ‘상세(월별)내역 전자문서 내려받기’를 클릭한다. 파일은 휴대전화 다운로드 폴더에 저장된다. 아이폰의 경우, 별도의 저장 파일 위치를 설정하지 않은 경우 ‘나의 iPhone’ 폴더 내에 ‘국세청 손택스’ 폴더가 생성되며 해당 위치에 파일이 저장된다.

IT동아 김예지 기자 (yj@itdonga.com)