[IT동아 강화영 기자]

‘막막한 노션 쉽게 알려드립니다.’

노션은 MZ세대(1990년대 중반~2000년대 초반)에서 인기있는 문서 작성 프로그램이다. 사실 노션은 단순한 프로그램이라고 설명하기 어렵다. 언제, 어디서나 다양한 기기로 문서를 작성할 수 있기 때문이다. 흔히 얘기하는 클라우드 서비스 중 하나다. 그래서 노션은 스스로를 ‘하나로 모든 작업(All-in-one Workspace)’이란 목표 아래 만들었다고 소개한다.

노션은 사용자가 얼만큼 알고, 어떻게 사용하느냐에 따라 천차만별이다. 메모, 가계부, 협업 도구 등 다양하게 사용할 수 있다. 페이지 공유 기능을 이용하면 개인 포트폴리오 페이지로도, 간단한 기업 홍보 페이지로도 활용할 수 있다. 당근마켓, 쏘카, 리디북스 등 여러 스타트업이 협업과 생산성 향상을 위해 노션을 사용한다.

지난 2020년, 전세계 노션 이용자 수는 400만 명을 넘어섰다. 많은 사용자가 사용하는 이유 가운데 하나는 개인 사용자라면 무료로 이용할 수 있기 때문이다. 참고로 지난 2020년 8월, 노션은 한국어 버전을 출시했다. 영어 외에 첫 지원 언어다. 지난해 들어 한국 사용자가 급격히 늘어난 이유다.

이에 (개인 사용자 입장에서) 노션을 시작하고, 활용하기 위한 방법을 소개한다.

계정 생성

노션을 사용하려면 먼저 계정을 만들어야 한다. 노션은 이메일 주소로 계정을 만들 수 있다. 노션 웹사이트 메뉴에서 '회원가입'을 선택하자.

이메일 회원가입 방법

홈 화면에서 상단 '회원가입'을 누른다. '이메일' 글자 아래 입력란에 기존에 쓰던 이메일을 입력한다. '이메일로 계속하기' 버튼을 누른다.

해당 이메일 계정으로 들어가 '받은메일함'을 확인한다. 예를 들어 네이버 계정으로 가입했으면 네이버 메일을 확인한다.

노션이 보낸 이메일을 확인하자. '이 매직 링크로 등록하려면 여기를 클릭하세요'를 선택하거나, 회색 영역에 있는 '임시 등록 코드'를 복사해 노션 회원가입 화면에서 '회원가입 코드' 입력란에 붙여넣는다.

다시 노션 웹사이트로 돌아가 이름, 성, 비밀번호를 입력하자.

간편 로그인

간편 로그인은 포털 사이트, 소셜 미디어 등 로그인 정보를 이용해 여러 인터넷 서비스를 사용하는 기능이다. 예를 들어, 네이버 계정 하나로 쇼핑몰을 비롯한 여러 외부 서비스에 접속하듯 사용자 편의를 위해 제공하는 서비스다. 노션은 구글과 애플 간편 로그인을 지원한다.

(1) 구글 로그인

노션 홈 화면에서 '로그인'을 누른다. 로그인 화면으로 넘어가면 'Google로 계속하기' 버튼을 선택한다. 계정 선택 창에서 노션 계정으로 사용할 계정을 누른다.

'개인용'을 선택하고 'Notion으로 이동 버튼'을 누른다. 계정 생성이 끝난다.

(2) 애플 로그인

'Apple로 계속' 버튼을 누른다. 애플 아이디, 비밀번호를 입력하면 '이중 인증' 화면이 나타난다. 아이폰에 알림으로 뜬 확인 코드를 노션에 그대로 입력한다.

이중 인증 코드를 입력하고 나면 브라우저를 신뢰하냐는 물음이 뜬다. '신뢰함' 버튼을 누르고, 마지막 화면으로 넘어간다.

이 화면에서 '계속' 버튼을 누르면 애플을 통한 노션 계정 생성이 끝난다.

`기자가 직접 해보니

웬만하면 자주 사용하는 이메일을 계정으로 등록하길 추천한다. 사용자가 등록한 이메일 계정으로 필요한 정보/알림를 보내기 때문이다. `

로그인한 다음, 알아둘 만한 기본 설정

노션 페이지 왼쪽 메뉴에서 톱니바퀴 모양 '설정과 멤버'를 선택한다.

내 계정 설정

'내 계정'에서 프로필 사진, 이름, 이메일과 기본 환경 설정을 수정할 수 있다. 수정한 내용은 창(화면 왼쪽) 아래 파란색 '업데이트' 버튼을 눌러 반영한다. 바로 노션이 모든 작업 환경에 동일하게 적용한다.

'내 계정'에서 프로필 사진, 이름, 이메일과 기본 환경 설정을 수정할 수 있다. 내용을 수정한 뒤, 화면 왼쪽 아래 파란색 '업데이트' 버튼을 눌러 반영한다.

삭제하기

'내 계정' 메뉴에서 계정도 삭제할 수 있다. 가장 아래 '위험 구역' 항목에서 '내 계정 삭제' 버튼을 누른다.

글 / IT동아 강화영(hwa0@itdonga.com)