안녕하세요~ '소유아'입니다.

저는 대학 학부 전공 수업에서 조교(TA) 외에도 EBS 멘토링 같은 다양한 수업 활동을 병행하고 있는데요.

매일 수업 준비와 자료 관리, 학생 응대까지 정신없는 나날을 보내고 있어요.

이런 바쁜 일정을 효율적으로 소화하는 데 정말 도움이 되었던 것이 바로 Microsoft 365와 Copilot 기능까지 함께 활용하면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요.

오늘은 대학원생 조교로서 실제 수업 준비와 보조에 활용한 MS365 꿀기능을 활용해 보았어요.

1. Word (초안 작성 및 요약)

워드로는 논문 초록을 작성하거나 문제를 만들기도하고, 교수님이 수업 Syllabus같은 교육과정도 올려주시기 때문에 정말 많이 사용하는 프로그램중 하나인데요

우선 이런식으로 영어로 업로드 해주신 자료들을 Copilot이 바로 요약도 가능하고 번역도 바로 가능합니다.

작성할때도 유용하게 사용이 가능한 부분이 많은데

막 대충 쭉~ 작성을 해도 서론 본론 결론 같은 원하는 구조에 맞추어 글을 다시 써주기도 합니다. 오타확인이나 번역도 가능해서 글을 처음 쓸때 매우 좋을것 같아요

특히 다른 AI가 작성한것을 복사 붙여넣기 하다보면 들여쓰기같은 구성이 이상해질때도 많은데 Copilot는 바로 워드에서 직접 작업을 해줘서 폰트나 단락에서 오류가 생길 염려를 안해도 됩니다.

2. Excel (결과정리 및 통계분석)

TA업무중에는 학생평가도 있어서 성적 채점을 해야합니다.

점수 평균이나 최상/최하 비교가 쉬워서 엑셀을 많이 이용하는데요.

엑셀을 처음 다룰때도 그렇고 지금도 프로그램 부분에서는 약하다보니

처음이거나 오랜만에 사용하는 함수에서는 시간이 많이 걸리더라구요ㅜㅜ

이때 Copilot이 도움을 줄 수 있습니다.

Copilot가 알려준 방법대로 F열의 0을 제외한 60미만의 점수에 표시해보았는데 정말 자세하게 알려줘서 적용하는게 쉬웠어요!

계산작업은 데이터를 쭉 입력해줘도 오류없이 처리하고 그래프나 표로

빠르게 데이터 시각화를 합니다:)

빠르게 물어보고 적용할 수 있어서 어렵기만 했던 엑셀이 정말 쉬워졌어요.

3. PowerPoint (PPT자료 번역)

남에게 설명할 수 있어야 진짜 이해한거라고 하잖아요.

대학원생에게 일상인 발표와 파워포인트는 뗄래야 뗄 수 없는 존재죠

이번 Copilot기능은 파워포인트에서도 볼 수 있습니다.

PPT 초안 만들때 도움이 될만한 새슬라이드 만들기와 디자인 제안을 받을 수 있고 PPT 창에서 바로 질문을 할 수도 있습니다.

제일 유용한 부분은 번역부분인데요 교수님들이 주시는 PPT 대부분이 영어인 경우가 많은데 원터치 번역 가능합니다!

영어만 지원해줘도 감사한데 60여개 이상의 언어번역이 지원되고 바로 번역된 프레젠테이션을 만날 수 있어서 너무 유용하게 사용하고 있어요.

단. 이렇게 Copilot 창이 열리면 다른 PPT파일은 이동이나 수정등이 불가능해서 여러개의 PPT파일 제작은 힘들것같은 점과 한정된 디자인 제안 및 권한이 아쉽지만 점점 발전하면 정말 자료파일만으로 PPT제작이 가능할 수 있을것 같아서 기대됩니다.

4. Onedrive (파일찾기 및 요약)

Copilot은 Onedrive내의 파일들도 설명만으로 찾아줍니다.

저는 대학생때도 대학원에서도 Onedrive를 활용하여 파일을 관리하는데요.

거의 100GB가 다 되어가는 파일들을 관리하고있습니다.

그러다보니 파일 관리가 쉽지는 않아요

매번 파일명을 기억하고있지도 않다보니 찾기도 어려웠어요..

이때 Copilot에 물어보면 내용만으로 파일을 찾아주거나 MS365에 접근이 가능해서 파일 내용 요약도 파일 업로드 없이 가능합니다.

5. 평가

저나 제 주변에도 많은 친구들이 AI를 매달 돈내고 구독해서 사용하고 있는데요 (1년이면 거의 30만원이 넘어가는 금액...ㅎㄷㄷ)

하지만 실제로 우리가 자주 활용하는건 MS365프로그램과 연동된 기능들을 응용하는것입니다. Copilot를 사용하면서 어? 이러면 다른 AI를 구독해서 사용할 필요가 없는데?? 라는 생각이 많이 들었습니다.

특히 제가 사용하는 AI는 다방면의 이용에 특화되다보니 엑셀이나 파워포인트등 프로그램과 직접 연결된 파일에는 접근성도 떨어지고 질문을 아주 정확하게 하지 않으면 원하는 답을 얻기 힘들었습니다. (내가 정확히 모르기때문에 물어보는건데 구체적인 설명을 요구하니 정말 답답하죠...)

제 로컬파일에 대한 접근도 불가능해서 개별적인 입력이 필요하기도했고 이때 개인정보에 대한 우려도 있었어요. 각 채팅에 대한 정리도 손수해야해서 관리가 안되던 상태였습니다.

반면 Copilot는 MS365프로그램 안에서 바로 작동하기때문에 파일과 맥락을 이해하고 제안하는데 매끄러웠어요 대학생, 대학원생등 MS기능을 많이 활용하는 분들에게는 훨씬 실질적이고 생산적인 도구가 될 수 있을것습니다.

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