안녕하세요.

다나와 커뮤니티 막내운영자, 막운이입니다.


Team 막내 여러분!

회사에서 처음 품의서를 작성할 때, 막막했던 적 없으신가요?


사수가 양식은 줬는데 어디서부터 어떻게 써야 할지 모르겠고, 결재까지 올려야 하니 괜히 긴장되죠.


오늘은 사수가 준 양식을 활용해 클로드로 품의서 초안을 작성하고, 피드백까지 반영해 수정하는 방법을 알려드릴게요.


사용 툴 : Claude Sonnet 5.5 중간 (유료)

모든 자료의 데이터는 가상입니다.



01.  기존 품의서 양식을 준비합니다


이번에도 마케팅팀 직원이 되어 신제품 광고비 품의서를 작성해보겠습니다.


사수가 준 참고 자료는 '무료 온라인 강의 광고비 품의서'입니다.

저는 이 양식으로 노트북 거치대 '워크핏'의 광고비 품의서를 작성할 예정입니다. (이 제품 없음)


기존 문서의 금액과 제품명만 바꾸는 것이 아니라, 내 업무의 목적과 진행 내용도 함께 정리해야 합니다.

회사 자료를 활용할 때는 개인 정보와 내부 기밀은 꼭 제외하고 AI에 올려주세요!





02. 프로젝트에 양식과 작성 규칙을 넣었어요


먼저 Claude에 품의서 작성용 프로젝트를 만들었고, 프로젝트 지침에는 아래 내용을 넣었습니다.



- 프롬프트 1

너는 우리 팀의 품의서 작성 도우미야.

프로젝트에 등록한 참고 품의서의 항목명, 순서,
표 구성과 문체를 따라 작성해줘.

참고 문서에서는 양식과 문체만 참고하고,
기존 업무명·금액·일정·업체명은 새 문서에 섞지 마.

내가 입력한 업무 내용을 바탕으로 작성하고,
제공하지 않은 사실이나 수치는 만들지 마.

작성에 꼭 필요한 정보가 빠졌다면 먼저 질문해줘.
확인되지 않은 내용은 [확인 필요]로 표시해줘.

피드백을 받으면 기존 양식을 유지하면서 수정하고,
보강에 필요한 정보가 부족하면 나에게 물어봐줘.


이렇게 준비해두고, 새 업무 내용을 넣어 품의서를 작성해볼게요!




03. 내 업무 내용을 입력하세요


프로젝트 안에서 새 채팅을 열고,작성할 품의서의 내용을 입력했습니다.
이번에는 노트북 거치대를 홍보하기 위해 10일간 광고비 30만 원을 사용하는 상황이에요.

사수가 준 양식과 함께 아래 프롬프트 속 내용을 채워 채팅에 보냅니다.

[대괄호에 있는 내용만 채워주세요]



- 프롬프트 2

나는 [소속 팀명을 입력하세요]에서
[담당 업무를 입력하세요]를 담당하는 직원이야.

등록한 참고 품의서의 양식과 문체에 맞춰
아래 업무의 품의서 초안을 작성해줘.

[이번 업무 내용]
- 작성 부서 / 작성자: [부서명과 이름을 입력하세요]
- 작성일: [작성일을 입력하세요]
- 승인받으려는 사항: [무엇을 진행하거나 구매하려는지 입력하세요]
- 목적과 필요성: [왜 필요한지 입력하세요]
- 진행 내용: [구체적인 업무 내용을 입력하세요]
- 진행 일정: [기간 또는 납기일을 입력하세요]
- 소요 비용: [단가·수량·기간·총액을 입력하세요]
- 비용 근거: [견적, 가격표, 예산 책정 이유 등을 입력하세요]
- 부가세 및 추가 비용: [포함 여부와 추가 비용을 입력하세요]
- 관련 담당자 / 대상 / 업체: [해당 정보를 입력하세요]
- 기대 효과와 결과 확인 방법: [기대하는 변화와 확인 방법을 입력하세요]
- 첨부 자료: [자료명을 입력하세요. 없으면 ‘없음’으로 적어주세요]
- 기타 조건: [유의 사항을 입력하세요. 없으면 ‘없음’으로 적어주세요]

[작성 기준]
1. 참고 문서의 항목명, 순서, 표 구성과 문체를 유지해줘.
2. 기존 문서의 사실이나 금액을 이번 업무에 섞지 마.
3. 입력한 내용을 간결한 사내 문서 문장으로 정리해줘.
4. 제공하지 않은 근거·통계·예상 성과는 만들지 마.
5. 비용의 계산과 합계를 확인하고,
완료된 사실과 앞으로 할 계획을 구분해줘.
6. 핵심 정보가 부족하거나 서로 맞지 않으면
필요한 질문을 최대 5개로 묶어서 먼저 해줘.
7. 내가 확인하지 못한 내용은 [확인 필요]로 남겨줘.
8. 제공하지 않은 첨부 자료나 승인 내역을 만들어 넣지 마.

[출력]
① 참고 양식에 맞춘 품의서 초안
② 제출 전에 내가 확인해야 할 사항

확인할 사항은 품의서 본문과 구분해줘.

사수가 준 문서의 구성을 따라 새 제품의 광고비 품의서가 작성됐습니다.


금액도 3만 원 × 10일, 총 30만 원으로 반영됐어요.

다른 업무로 작성할 때는 입력 내용을 바꿔주시면 됩니다.


참고 양식을 유지하고, 없는 정보를 만들지 말라는 조건은 남겨주세요.



04. 반려 사유, 피드백을 넣어 수정합니다


초안을 작성했으니, 이번에는 팀장님에게 아래 피드백을 받았다고 가정해보겠습니다.


계산은 맞지만, 예산을 정한 배경과 집행 후 확인할 내용이 빠져 있었네요.


같은 채팅에 피드백을 넣고, 수정에 필요한 정보도 함께 전달했어요.

  • 첫 광고 테스트에 사용할 수 있는 예산 상한은 30만 원

  • 집행액, 링크 클릭 수, 클릭당 비용 확인 예정

  • 상품 페이지 방문 측정 가능 여부는 집행 전 점검

  • 매일 지출과 유입 확인, 집행 5일 차 중간 점검

  • 광고 종료 후 3영업일 이내 결과 보고


피드백만 넣어도 되지만, 보강할 근거가 없다면 다시 질문하도록 해두는 게 좋아요.
예산을 정한 이유나 실제 진행 계획은 담당자가 확인해줘야 하니까요!


기존 채팅창에 이어서 피드백 프롬프트를 보내주세요.


- 프롬프트 3

작성한 품의서에 아래 피드백을 받았어.
기존 양식을 유지하면서 요구한 내용을 반영해 수정해줘.

[수정할 품의서]
[기존 품의서를 붙여넣거나 첨부하세요.
같은 채팅에 있다면 ‘앞서 작성한 품의서’라고 입력하세요]

[받은 피드백]
[팀장님이나 사수에게 받은 피드백을 그대로 입력하세요]

[추가로 확인한 정보]
[관련 사실·금액·일정·근거·운영 계획을 입력하세요.
아직 없다면 ‘없음’으로 적어주세요]

[수정 기준]
1. 피드백별로 무엇을 수정해야 하는지 확인해줘.
2. 추가 근거가 필요하면 바로 다시 쓰지 말고,
내가 답할 수 있는 질문을 최대 5개로 묶어서 먼저 해줘.
3. 내가 답한 내용을 반영하고, 확인하지 못한 내용은
[확인 필요]로 남겨줘. 근거나 수치를 만들어 채우지 마.
4. 기존 항목명, 순서, 표 구성과 문체를 유지해줘.
구조 변경이 꼭 필요하면 이유를 설명해줘.
5. 수정이 필요 없는 사실과 조건은 유지해줘.
예산·일정·업무 범위는 내 확인 없이 변경하지 마.
6. 변경된 내용은 본문·표·승인 요청 사항에
일관되게 반영해줘.
7. 계획을 완료된 사실처럼 쓰지 말고,
같은 설명이 반복되지 않게 정리해줘.

[출력]
① 수정한 품의서 전체
② ‘받은 피드백 / 수정 내용 / 반영 위치’ 비교표
③ 재제출 전에 내가 확인해야 할 사항

해결되지 않은 피드백은 별도로 표시해줘.
비교표와 확인 사항은 품의서 본문과 구분해줘.



05. 피드백과 내용이 잘 들어갔는지 검토합니다


수정본에는 예산을 정한 배경과 성과 확인 방법, 점검 일정과 보고 계획이 추가됐습니다.


저는 노란색 하이라이터로 수정된 부분을 구분해달라고 했어요.



예산 상한을 적었다고 광고 성과가 보장되는 것은 아니에요.
이번에는 첫 테스트의 범위와 관리 계획을 보완했습니다.

마지막으로 피드백이 빠짐없이 반영됐는지, 금액과 일정, 추가된 설명이 실제 계획과 맞는지 확인하면 마무리입니다!



이렇게 사수가 준 양식으로 새 품의서를 작성하고,
반려 피드백을 반영해 수정해봤어요.

양식에 맞춰 문장을 정리하는 건 클로드에 맡기고,
필요한 근거와 실제 진행 내용은 직접 확인해 주세요.

Team 막내 여러분도 품의서 첫 줄부터 막막하다면,
일단 해야 할 일을 메모해서 넣어보세요.

빈 문서부터 붙잡고 있지 말고, 일단 바로 시작해봅시다!!

잘 못해도 괜찮아요!