글로벌 협업 툴 플랫폼 노션(Notion)이 개인화에 중점을 둔 신규 이메일 서비스 ‘Notion Mail’을 정식으로 공개했다. 미국 기준 4월 15일에 공식 론칭된 Notion Mail은 단순한 메일 송수신을 넘어 사용자 맞춤형 이메일 환경을 제공함으로써 생산성과 효율성 향상을 꾀하고 있다.

이번에 선보인 Notion Mail은 기존 노션이 제공해온 맞춤형 기능과 편리한 사용자 인터페이스를 이메일 영역으로 확장한 형태다. 받은 편지함 정리부터 회신 초안 작성, 미팅 일정 공유에 이르기까지 사용자의 작업 흐름과 우선순위에 따라 최적화된 메일 사용 환경을 제공한다.

핵심 기능으로는 인공지능 기반의 자동 레이블링(Auto Label) 기능이 주목된다. 사용자가 중요하게 여기는 메일 유형을 Notion AI에게 학습시키면, 수신 메일을 자동으로 분류하고 관련 레이블을 자동으로 부여해주는 방식이다. 이를 통해 사용자 맞춤형 받은 편지함 구성이 가능해져, 중요한 메일을 보다 빠르게 식별할 수 있다. 여기에 그룹핑, 필터링, 정렬 등 다양한 사용자 지정 보기를 지원해 메일 관리 편의성이 크게 높아졌다.

또한 Notion AI는 이메일 회신 작성 과정에서도 적극적으로 활용된다. 자주 사용하는 문구는 스니펫으로 저장해 클릭 한 번으로 삽입할 수 있으며, 첨부 파일이나 일정 링크도 간편하게 추가할 수 있다. 특히 '/schedule' 명령어를 입력하면 노션 캘린더와 연동된 일정 공유 기능이 작동돼, 수신자는 클릭만으로 해당 일정을 자신의 캘린더에 등록할 수 있다. AI가 수신 메일 내용을 분석해 회신 문안을 자동으로 제안하는 기능도 탑재되어 있어, 사용자는 제안된 문안을 검토 후 바로 발송할 수 있다. 아울러 문장의 톤 조정, 맞춤법 및 문법 검사 기능도 함께 제공되어 메일 작성 품질 향상에도 기여한다.

이메일 작성 경험 또한 노션답게 강화됐다. Notion Mail은 노션 에디터를 기반으로 작동하며, '/' 명령어를 통해 다양한 시각적 구성 요소를 활용할 수 있다. 키보드 단축키 역시 지원되어 받은 편지함을 빠르게 탐색하고 편리하게 작성 환경을 제어할 수 있다.

Notion Mail은 현재 데스크톱과 macOS 환경에서 사용할 수 있으며, 기존 Gmail 계정과 연동해 이용 가능하다. 영어로만 제공되며 iOS 버전은 곧 출시될 예정이다. 노션은 향후 다양한 언어로 서비스를 확장해 글로벌 사용자 편의성을 더욱 강화할 계획이다.

박대성 Notion 한국지사장은 “오랫동안 혁신이 없었던 이메일에 노션의 강력한 에디터와 AI를 결합해 사용자별 맞춤화된 새로운 경험을 제공하고자 Notion Mail을 출시했다”며 “업무의 핵심 도구인 이메일의 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 것으로 기대한다”고 밝혔다.

이준문 기자/jun@newstap.co.kr

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