글로벌 프린팅 전문기업 브라더인터내셔널코리아(이하 브라더코리아)가 세무 신고와 회계 감사 등 행정 업무가 집중되는 1분기를 맞아 대량 출력 환경에서 요구되는 프린터 선택 기준과 인쇄 환경 관리의 중요성을 강조했다.

1분기는 신고서, 각종 증빙 자료, 재무제표 등 출력물이 급증하는 시기다. 세무·회계 사무소는 물론 일반 기업에서도 문서 출력 수요가 일시적으로 크게 늘어난다. 이 과정에서 출력 지연이나 잦은 소모품 교체로 인한 업무 중단은 생산성 저하로 직결될 수 있다. 이에 따라 프린터의 유지 비용과 출력 안정성을 사전에 점검하는 것이 중요하다는 설명이다.

브라더코리아는 특히 단기간에 출력이 집중되는 환경일수록 장당 인쇄 비용, 월간 출력 가능 매수, 출력 속도 등이 업무 효율과 직결되는 핵심 요소라고 밝혔다. 단순한 초기 구매 가격보다 소모품 비용과 장기 운용 관점의 총소유비용(TCO)을 고려해야 한다는 의미다.

토너 가격 1만4,900원…장당 인쇄 비용 부담 낮춰

브라더코리아가 제안한 대안은 브라더 토너세이브 흑백 레이저 프린터다. 이 제품은 대량 출력 환경을 전제로 설계돼 장당 인쇄 비용 절감에 초점을 맞췄다.

토너 가격은 1만4,900원으로, 브라더 동급 일반 레이저 프린터 토너 대비 약 5분의 1 수준이다. 토너 1개로 약 2,600장 출력이 가능해, 연초처럼 프린팅 수요가 급증하는 시기에도 비교적 안정적인 운용이 가능하다는 설명이다.

이는 세무·회계 시즌처럼 출력량이 단기간에 몰리는 환경에서 소모품 교체 주기를 줄이고, 예산 부담을 완화하는 데 기여할 수 있는 요소로 평가된다.

브라더 토너세이브 제품

월간 출력량 3.5배 확대…분당 최대 34장 속도

월간 출력 가능 매수도 강화됐다. 브라더코리아에 따르면 자사 동급 일반 레이저 프린터 대비 월간 출력 가능 매수가 약 3.5배 늘어났다. 이는 반복적이고 연속적인 대량 인쇄가 필요한 환경에서 장비의 내구성과 대응력을 높였다는 의미다.

출력 속도 역시 A4 기준 분당 최대 34장으로, 연속 출력 시 대기 시간을 줄여 업무 흐름을 원활하게 유지하는 데 도움을 준다. 대량 문서 출력이 일상화된 세무·회계 사무소나 백오피스 조직에서는 이러한 속도 차이가 곧 업무 처리 시간 단축으로 이어질 수 있다.

브라더코리아 관계자는 “연초 세무·회계 시즌에는 프린터 유지 비용과 출력 안정성이 업무 환경에 큰 영향을 미친다”며 “토너세이브는 출력량이 많은 환경을 고려해 유지 부담은 낮추고 인쇄 효율을 높인 제품”이라고 말했다.

행정 업무가 집중되는 시기일수록 프린터는 단순 사무기기를 넘어 업무 생산성을 좌우하는 핵심 인프라로 기능한다. 비용, 내구성, 속도 등 기본 성능을 균형 있게 갖춘 장비 선택이 기업의 운영 효율을 좌우하는 시점이다.

이준문 기자/jun@newstap.co.kr

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