업무 효율을 높일 수 있는 툴 3가지 컴퓨터 바탕화면이 복잡한 머릿속만큼이나, 심란한 마음과 같다면? 그때그때 생각나는 것을 정리한 메모를 PC에서도 스마트폰에서도 확인하고 싶다면? 과제 중에 포토샵 능력의 한계에 부딪혔다면?? 아래 소프트웨어와 어플리케이션을 활용하면 업무를 좀 더 직관적으로 정리하고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 하우스메이트 장웅근이 알려주는 업무 효율을 높여주는 3가지 추천 툴!!

 

 

제 바탕화면을 보여드릴게요. 아이콘들이 일목요연하게 카테고리에 따라 배열된 것을 볼 수 있어요. Fences는 이처럼, 화면을 나누는 울타리를 만들어서 그 안에 파일, 폴더, 아이콘들을 정리할 수 있는 프로그램이에요. 접근이 가장 편한 바탕화면 창이 온갖 파일들로 뒤죽박죽되어있는 혼돈의 카오스라면 Fences를 강력히 추천합니다. 그러면 5가지 기능과 그 기능 중 핵심기능인 울타리 만들기 방법을 알려드리겠습니다.

• 개발사: Stardock


• 가격: 30일 무료, 이후 $9.99(약 1만 1천원)


• 다운로드 주소: http://www.stardock.com/products/fences/download.asp

• 바탕화면 울타리 만들기


• 더블클릭으로 바탕화면 아이콘 숨기기


• 바탕화면에서 어떤 경로의 폴더든지 연동 가능


• 화면 끝에서 마우스 스와이핑으로 다중 스크린 사용


• 울타리 커스터마이징

1. 마우스 우클릭으로 드래그
마우스 우클릭으로 원하는 크기의 박스만큼 드래그하면 위와 같이 ‘Create New Fence here’이라는 아이콘이 뜹니다.
이를 클릭하면, ‘울타리 이름’을 지정하게 됩니다.

2. 울타리 이름 지정
울타리 이름을 지정하거나 빈칸으로 남겨두면, ‘Fence’ 생성 완료! 이제 파일을 옮겨봅시다.

3. 파일, 폴더 등 이동
아무 파일이나 드래그해서 울타리 근처로 옮기면 자석처럼 파일들이 울타리 안으로 달라붙고 자동으로 줄이 맞춰집니다!

만약 여러분이 PC와 모바일을 번갈아 자주 쓰는 직장인이라면, 혹은 노트북, 데스크톱, 아이패드 등 다양한 디바이스를 함께 쓰는 IT친화유저라면, 어떤 ‘메모’ 또는 ‘To-Do’ 리스트 소프트웨어를 사용할지 고민이 많을 것인데요.
‘Google Keep’은 모바일-PC-웹 사이 연동이 가능하고 사용자의 편의를 극대화한 인터페이스를 제공한답니다.

• 개발사: Google


• 가격: 무료


• 다운로드 주소

i. PC
https://chrome.google.com/webstore/search/google%20keep?utm_source=chrome-ntp-icon
ii. 모바일: Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=ko
iii. WEB
https://drive.google.com/keep/
편의상 스마트폰으로 기능들을 보여주고 이후 메모나 ‘할 일 리스트’가 어떻게 연동되었는지 보여드리겠습니다.

1. 위젯기능
다른 앱과 마찬가지로 Google Keep도 위젯 기능이 있습니다. 스마트폰 바탕화면에 Google Keep을 띄우고 메모, To-Do 리스트를 바로 확인하거나 작성할 수 있어요.

2. 메모, To-Do, 음성메모, 사진메모
왼쪽 상단에 위치한 아이콘을 클릭하면 메모를 입력할 수 있습니다.
(참고로 나머지는 순서대로 ?To-Do 리스트, 음성메모, 사진메모 기능입니다.)
제목은 비워두어도 상관없고, 필요에 따라 바로 글을 남기시면 돼요.
메모기능에는 사진과 같이 알람 기능이 추가되어 있어요. 시간 알람 기능도 있고, 해당 위치에 도착했을 때 알려주는 알람 기능도 있습니다.
특히 시간 알람은 직관적이고 편리하게 사용할 수 있는데, 시간설정을 10시, 12시 구체적으로 정하는 것이 아니라 ‘아침’, ‘점심’, ‘저녁’ 등으로 설정할 수 있습니다.

이렇게 메모를 만들면 따로 저장할 필요없이 그냥 ‘돌아가기’ 버튼으로 화면을 나오면 됩니다.
정리된 게 보이시죠? 메모는 화면처럼 ‘Multi-Column’으로 나열할 수도 있고, 아래처럼 ‘Single-Column’으로 기입 순서로 나열할 수 있어요.


그리고 메모는 색깔설정이 가능해서 강조하고 싶은 메모는 아래 사진처럼 보입니다.


메모 중 지우고 싶은 메모는 간단히 옆으로 밀어주시면 보관함으로 넘어가요. 보관함에서 다시 한 번 옆으로 밀면 아예 삭제돼요.


그렇게 해서 메모를 저장하면 아래처럼 PC와 웹으로 연동되어서 언제 어디서나 자신의 To-Do 리스트와 메모를 확인할 수 있답니다!

PPT 만들 때 이런 경험 해 본 적 분명히 있을 거에요!

어라!? 오렌지만 붙이고 싶었는데? 뒤에 흰 배경은 뭐지?
이 하얀 배경을 없애기 위해서는 보통 포토샵이나 고급 이미지편집 툴을 사용해야 합니다.
그러나! 이제는 누구나 멋진 PPT를 만들기 위해 쓸 수 있는 웹 TOOL을 소개할게요.
바로 이 사이트!
Clipping Magic: Remove Image Backgrounds
http://clippingmagic.com/ 1.?웹사이트 접속

2. 파일 업로드

3. 로딩화면

4. 수정화면
보시는 것처럼 왼쪽에는 작업화면. 오른쪽에는 결과 창이 있는데, 왼쪽에서 하는 모든 작업이 실시간으로 결과 창에서 보이기 때문에 수정작업이 편합니다.

5. 수정작업
왼쪽 위에 두 가지 도구만 알면 그림의 결과 창처럼 흰 배경을 없앨 수 있다.
녹색 +: 유지하고자 하는 그림
적색 -: 없애고자 하는 배경
이 도구들을 이용해서 다 색칠할 필요도 없이 살짝 표시만 해주면 흰 배경은 사라지고 ‘오렌지’만 남는다.

6. 다운로드
수정작업 화면 위쪽에 위치한 ‘Download’ 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 뜬다.
다시 ‘Download Result’ 버튼 클릭! 하면 ‘배경 제거된 오렌지’ 다운 완료!

7. 결과
보시는 것처럼 말끔한 오렌지 이미지가 완성되었다!

 

 

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